• Facebook Black Round
  • Google+ Black Round

© 2017 «ИКС-Инфо». 

Качество учета трансформируется в снижение затрат

         Снижение затрат
на бухгалтерский учет

       

          Бухгалтерская система состоит из трех неразрывно связанных между собой частей:  бизнес-процессов, сотрудников, IT-системы. Каждая часть участвует в процессе и недостатки в одном из элементов приводят к неудовлетворительным результатам в целом. Диагностика системы позволяет быстро найти слабое звено и улучшить этот параметр.

                 Этапы развития бухгалтерской системы

                   Первый этап - достижение приемлемого уровня качества.

       Выбор программного обеспечения, обучение персонала и оптимизация бизнес процессов первый и необходимый этап развития. Если бухгалтерия выдает неудовлетворительные данные, то это повод задуматься - какой или какие элементы системы бухгалтерского учета несовершенны или слабы.

                    

            Второй этап это обеспечение предсказуемости и скорости работы системы.

       На этом этапе автоматизируются рабочие процессы, должна быть повышена скорость обработки информации и  подготовки документов. 

            Третьим этапом является достижение гибкости системы.

         Система должна быть способна обработать любые нестандартные для организации операции и отразить их в управленческом учете и бухгалтерской отчетности. На этом этапе требуется поддержка квалифицированных специалистов и консультантов.

        Только после прохождения первых этапов может быть достигнута конечная цель - снижение затрат.

        Только когда система выдает качественную отчетность, обладает предсказуемыми результатами и достаточной скоростью работы, гибко отражает все изменения в бизнесе, может быть поставлена цель на ее оптимизацию и снижение затрат. Оптимизация учетных процессов, исключение дублирующих функций, передача стандартных операций на обработку менее квалифицированному персоналу и концентрация выполнения стандартных работ для различных компаний - вот ключи к достижению успеха на последнем этапе.

          В соответствии с порядком впервые описанном Ferdows & De Mayer в Sand Cone Model в 1990 году выполнение последовательных шагов развития системы жизненно необходимо. Если ваша система готовит некачественную информацию, если она непредсказуемая или негибкая, то ставить задачу по снижению затрат преждевременно.

 

          Мы понимаем, как можно максимально сократить время от повышения качества до сокращения затрат. Мы поможем вам пройти все эти этапы. В дальнейшем система будет требовать некоторого постоянного контроля, до настройки под требования бизнеса и изменения окружающей бизнес среды.